➤ Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
При расторжении трудового договора сотруднику необходимо полностью компенсировать все неиспользованные дни отпуска. Расскажем, как это сделать, какие формулы использовать, на что обратить особое внимание.
Скачайте документы по теме:
Как рассчитать дни компенсации при увольнении
Увольняющийся сотрудник может отгулять все неиспользованные дни отпуска или получить за них компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Важно учитывать, что выплата компенсации — обязанностью работодателя, а предоставление возможности отгулять положенные отпускные дни — его правом (ч. 1 и 2, ст. 127 ТК РФ). При увольнении сотрудника за виновные действия работодатель не освобождается от обязанности полностью компенсировать неиспользованные дни отпуска.
Из отработанного периода исключают время, не засчитываемое в отпускной стаж (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Такие формулы применяют суды, если между сторонами возникают споры о размерах компенсации.
Рассмотрим, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении на примере:
- Иванов отработал в организации 9 месяцев.
- Общая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
- Расчет проводится следующим образом: 28/ 12 х 9 = 21
- Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за 21 календарный день.
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, если месяц отработан не полностью
Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении проводят с учетом фактически отработанного рабочего месяца, а не календарного. Расчет начинается с даты трудоустройства сотрудника (ст. 14 ТК РФ). В соответствии с ней исчисление сроков, которые связаны с возникновением трудовых прав и обязанностей, начинают непосредственно с даты их возникновения.
Период работы сотрудника достаточно редко совпадает с полным количеством месяцев. Например, когда трудоустройство состоялось 20 числа, а увольнение 25 числа. Учитывается ли период 5 дней, если сотрудник отработал 6 месяцев и пять дней? В соответствии с пунктом 35 Правил нужно исключить весь излишний период из базы расчета, если они составляют менее половины месяца или округлить излишки в большую сторону, если они превышают половину месяца.
Такой же позиции придерживается Роструд в письмах:
- от 08 июня 2007 года под №1920-6,
- от 31 декабря 2008 года под №5921-ТЗ,
- от 18 декабря 2012 года под №15-19-6-1.
Необходимо учитывать, что рассчитать дни неиспользованного дополнительного отпуска нужно по этим же правилам, но с единственным исключением: в расчет дней допотпуска за работу во вредных или опасных условиях принимают только фактически отработанные дни в соответствующих условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет о порядке расчета количества дней отпуска при подготовке к отпускному сезону.
Смотреть видео
Как рассчитать дни отпуска при увольнении, если частично они уже использованы
Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении при частично использованных днях отдыха проводится в следующем порядке. Сначала рассчитывают общее количество дней отпуска, из полученной суммы вычитают уже отгулянные сотрудником дни отдыха. Используйте калькулятор дней отпуска: онлайн-калькулятор для кадровика.
Расчет дней отпуска при увольнении, если частично дни отдыха сотрудником были использованы, на примере
- Иванов отработал 11 месяцев 5 дней.
- Ему положено 28 дней отпуска.
- 10 дней отдыха он уже использовал.
- Излишек 5 дней округляют до целого месяца.
- Расчет остатка проводят следующим образом. Поскольку сотрудник отработал полных 11 месяцев, он имеет право на 28 календарных дней отпуска. 10 дней он уже использовал, компенсация выплачивается за 18 дней отпуска.
Необходимо учитывать, что к моменту расторжения трудового договора работник мог отгулять больше дней, чем ему положено. В этом случае сумму за неиспользованные дни отпуска при увольнении с перерасходом работодатель вправе высчитать из заработной платы, но не более 20 % от выплачиваемой суммы (ст.138 ТК РФ). Удержание производится с соблюдением части второй статьи 137 ТК РФ, а также с учетом действующих ограничений, установленных статьей 138 ТК РФ.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Из статьи вы узнаете о порядке проведения расчета, о размере компенсации, ознакомитесь с примерами, в которых приведены разные случаи проведения расчетов.
Каким способом считать компенсацию
Количество дней неиспользованного отпуска при увольнении является не единственным показателем, который предстоит рассчитать. Для выплаты компенсации определяют средний заработок сотрудника за один день. Размер компенсации будет равен количеству дней неиспользованного отпуска, умноженному на средний дневной заработок.
Как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, если отдых предоставляют в рабочих днях? Отпуск может предоставляться в календарных днях на основании статьи 120 ТК РФ. В рабочих днях отдых предоставляют сотрудникам, работающим по временным договорам, заключенным на срок до двух месяцев, а также сезонным работникам. Таким категориям предоставляют два рабочих дня за каждый месяц работы с учетом статей 291, 295 ТК РФ. Например, сотрудник отработал два месяца, ему компенсируют при увольнении четыре дня.
Как посчитать остаток отпуска при увольнении, округляя до целого числа
Расчет количества дней отпуска при увольнении не всегда дает целое число, может получиться и дробное количество дней. Например, когда сотруднику предстоит выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, то в итоге получается 11,67 дней (28 дней: 12 месяцев × 5 месяцев).
Законодательством не предусмотрено механизма округления, если расчет неиспользованных дней отпуска выдал дроби. Этот вопрос остается в ведомстве самой организации. Если руководитель примет решение об округлении до целых дней, сделать это нужно не по стандартным правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7.12.2005 №4334-17).
Как проводить расчет дней компенсации при увольнении, до скольких цифр допустимо округлить дробное число? Однозначного ответа законодательство не содержит, но на практике чаще всего дробь округляют до двух цифр.
Например, сотруднику нужно выплатить компенсацию за десять отработанных месяцев. В итоге проведения расчетов получится цифра 23,3333 дня (28 дней: 12 месяцев × 10 месяцев). Большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробных чисел до двух знаков после запятой.
Организация вправе руководствоваться как этим порядком, так и установить свой. Например, можно округлить дробь до целого числа, до дробного с тремя, четырьмя цифрами после запятой и так далее. Но при этом работодатель должен помнить, что округление всегда должно производиться в пользу сотрудника даже в том случае, если предшествующая цифра меньше пяти.
Вывод
Общую продолжительность неиспользованного отпуска исчисляют в днях, количество которых должно быть прямо пропорционально фактически отработанному сотрудником времени. При этом из общей базы при проведении расчета исключаются те периоды, которые согласно действующему закону не подлежат зачету в отпускной стаж. Законодательство не предусматривает механизма округления, если расчет неиспользованных дней отпуска выдал дроби. Этот вопрос остается в ведомстве самой организации. Но округление всегда проводится в пользу сотрудника
www.kdelo.ru
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Прекращению взаимоотношений с работодателем всегда сопутствует окончательный расчет, на первом плане в котором стоит исчисление компенсации за нереализованный отпуск. Выплачивается она, учитывая дни отпуска за весь период работы. В представленной публикации мы расскажем о том, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, сделав это быстро и грамотно.
Поскольку расчет компенсационных выплат осуществляют умножением числа дней неиспользованного отпуска на среднедневной заработок, достоверность полученной суммы зависит от правильного расчета этих показателей.
Как рассчитать дни отпуска при увольнении
Законом не установлен определенный алгоритм подсчета дней отпуска, подлежащих оплате при расторжении трудового договора. Обычно при подобных вычислениях придерживаются позиций, изложенных в «Правилах об очередных/дополнительных отпусках» от 30.04.1930 и установленной ТК РФ их длительности.
При увольнении сотрудника, стаж работы которого на одном месте превысил 11 мес., а отпуск не был предоставлен, ему рассчитывается компенсация за год. Такой же размер компенсации обеспечен и сотрудникам, отработавшим от 5,5 до 11 мес., если увольнение состоялось по причине ликвидации предприятия в целом, его подразделений, либо существенной реорганизации компании.
К примеру, увольняется сотрудник, проработавший в компании с 26.03.2016 по 28.02.2017, т. е. 11 мес. и 2 дня. Длительность отпуска 28 дней. Так как отработано свыше 11 месяцев, полагающийся отпуск составил предусмотренное законом количество дней – 28.
Если же период деятельности не превышает 11 мес., дни отпуска исчисляются пропорционально числу месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году по формуле:
Чдо = Н / 12 х Ком — Чдио, где
– Чдо – кол-во дней отпуска, которые следует оплатить;
– Н – законодательно установленный норматив полагающихся дней отпуска за год;
– Ком – количество месяцев работы;
– Чдио – число дней уже реализованного отпуска.
Пример: как правильно рассчитать правильно отпуск при увольнении
Работник устроился 1 июня 2015, работал до 29 февраля 2016, отгуляв в декабре часть отпуска (10 дней), общая длительность которого – 28 дней. Рассчитаем количество нереализованных дней отпуска по предлагаемой формуле:
- Чдо = 28 / 12 х 9 – 10 = 10,97 дн.
Если, сохраняя те же исходные данные, увольняется несовершеннолетний работник, то в расчете будет фигурировать продолжительность отпуска 30 дней:
- Чдо = 30 / 12 х 9 – 10 = 12,5 дн.
Для педагога, имеющего право на отпуск длительностью 56 дней, расчет будет следующим:
- Чдо = 56 / 12 х 9 – 10 = 31,99 дн.
Таким образом, ключевую роль в расчете играет продолжительность полагающегося отпуска.
Об округлении величины рассчитанных дней отпуска
Законодательно не регламентирована обязательность округления полученного значения, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 отмечается, что существует возможность округления числа дней отпуска по инициативе работодателя, в т.ч. до целых единиц. Но делать это можно, не применяя арифметические правила, а опираясь на интересы персонала.
Пример
Установленная длительность отпуска – 28 дней. Ситуация: увольняется сотрудник, имеющий 1 мес. отработанного стажа. Число дней полагающегося отпуска в месяц составляет 2,3333 дней (28 / 12). В связи с неудобством использования в расчетах периодической дроби, работодатель вправе округлить полученную величину. При этом, округляя:
- до сотых, определяют значение 2,34 дня;
- до десятых – 2,4 дня;
- до целых – 3 дня.
Как исчислить количество месяцев отпуска: особенности
Чтобы правильно рассчитать дни отпуска при увольнении, следует помнить о специфичности установления числа месяцев в отпускном стаже. При подобном подсчете периода придерживаются общепризнанных арифметических правил: если число дней, оставшихся после определения полных месяцев, не превышает половины месяца, их исключают из расчета, а при превышении – округляют до целого месяца. Заметим, что в Правилах нет уточнения термина «половина месяца». Однако, руководствуясь представленными в документе примерами, работодатели на практике принимают за половину месяца 15 дней, невзирая на их количество в месяце. К тому же, в исчислении периода участвуют расчетные периоды, а не календарные.
Пример
Принятый на работу 03.01.2016 сотрудник увольняется 19.05.2016. Период работы составил 4 мес. и 16 дней. 16 дней (› 15) округляют до целого месяца, получая для дальнейшего расчета 5 месяцев.
Мы разъяснили, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении. Добавим, что сотрудники, проработавшие не меньше 11 мес. и увольняемые по любым причинам, получают компенсацию в полном объеме за год, что не противоречит ТК РФ, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно входит в отпускной стаж, составляя в общей сложности полный рабочий год.
spmag.ru
понятие и общая информация о данном виде выплат
Неиспользованный отпускЗачастую, перед работниками службы отдела кадров и расчетного отдела встает вопрос, как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении.
Многие трудящиеся тоже желают знать, в каком количестве они могут получить компенсацию.
Она зависит от стажа.
Навигация по статье
Как определить стаж работы, который даёт право на отпуск
Прежде чем начислять человеку компенсацию, нужно установить число дней к отпуску. Поэтому, сначала рассчитывается общее отработанное время. Он считается, со дня приёма работника в организацию.
Обычно за год труда, назначается двадцать восемь дней отдыха. Такой отпуск считается основным оплачиваемым. В некоторых, предусмотренных законодательством, ситуациях может оформляться ещё и дополнительный отдых.
Каждый человек может пойти отдыхать после полугода труда на предприятии. А в случае, когда человек отработал одиннадцать месяцев, он вправе взять все двадцать восемь дней.
Когда рассчитывается отпускной стаж, от отработанного времени обязательно отнимаются те периоды, которые по законодательству не должны браться в учёт. В ситуации, когда человек отработал больше половины месяца, при расчете применяется округление до целого, в большую сторону.
Ну а если отработано меньше половины, соответственно округление идет в меньшую сторону, поэтому такой месяц засчитываться не будет. К примеру, посчитан стаж равный девять месяцев и девять дней.
В месяце обычно тридцать дней, а девять — это меньше чем половина. Поэтому стаж получится равный девяти месяцам, дни выкидываются. А если, например, проработано восемь месяцев и двадцать пять дней, стаж округляется в большую сторону и получаем девять месяцев.
Рассмотрим, какие периоды включаются в расчет стажа, а какие нет.
| Включаются: | Не включаются: |
| рабочее время | прогул по вине работающего лица |
| простой не по вине трудящегося | отпуск по уходу за детьми |
| вынужденный невыход по вине компании | отпуск за счет сотрудника, в количестве больше 14 дней |
| отстранения от труда из — за отсутствия медосмотра по вине предприятия | |
| отпуск без содержания, по личному заявлению сотрудника, в количестве дней до 14 |
Для правильного подсчета дней компенсации необходимо совершить такие действия:
- Считается общее время труда на данном предприятии, в целых месяцах. Дни не целого месяца округляются исходя из пятнадцати, потому что 15 — это середина месяца.
- Далее вычисляется время, которое должен был отгулять сотрудник за все время труда.
- Рассчитывается период, который уже использован увольняющимся лицом.
- Высчитывается период отпуска, который не был использован.
Определение числа дней отпуска, заработанных ко дню увольнения
В процессе увольнения, человеку выплачиваться компенсация отпуска в финансовом эквиваленте за всё время.
Её размер определятся так:
ДО х ГД, где ДО – время отпуска, неиспользованного человеком на день увольнения, ГД — годовой доход.
Количество дней отпуска, положенных трудящемуся, высчитывается следующим образом:
ДО = (МР x О) / 12, гдеМР – месяцы работы; О – дни отдыха; 12 – число месяцев в году.
Существует ещё один способ расчета этого показателя, которым организации пользуются чаще. Смысл в том, что на каждый месяц труда причитается 2, 33 дня отдыха.
Вычисляется этот коэффициент достаточно просто: двадцать восемь дней отпуска делится двенадцать месяцев. Если человеку полагается большее число дней отдыха по договору, то соответственно эта цифра будет больше.
Посчитать количество дней положенных к отпуску самому, для простого работника, не легкая задача. Важно знать, что на них могут претендовать только те люди, которые работают официально по трудовому договору.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольненииНекоторые исключения:
- Когда человек отработал больше одиннадцати месяцев, подсчет делается за год
- При работе менее полумесяца, такую компенсацию человек уже не получит
- Когда сотрудник трудился от полумесяца до месяца, производится выплата компенсации неиспользованного отпуска за один месяц
- При труде от одного до одиннадцати месяцев, начисление будет произведено пропорционально отработанного периода
Когда сотрудники предприятия отрабатывают от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, им будут начислены компенсационные выплаты за целый год, в случаях увольнения по причине:
- Ликвидация компании
- Призыв в армию
- Перевод сотрудника в другую компанию
Законодательство допускает оплату дополнительных отпусков:
- Работа на вредных и опасных участках – минимальное количество дополнительных дней семь дней.
- При ненормированном рабочем дне – минимальное число дней составит три.
При данных ситуациях такая компенсация будет выплачиваться с учетом дополнительных дней. Не допускается уплата компенсации за дополнительный отпуск отдельно, без обычного.
Примеры расчета дней компенсации неиспользованного отпуска при увольнении
Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении пример, когда человек проработал полностью все время.
Губкин Андрей Юрьевич поступил в организацию 01 июня 2015 г. и увольняется 31 декабря 2015 г. То есть он проработал целые семь месяцев.
Исходя из формулы, получаем:
7 / 12 * 29 = 16, 92 дней, полагается к отпуску.
Считается легким вариант, когда человек полностью отработал все дни в году.
Но очень часто, бывают ситуации, когда лицо трудится неполный месяц.
Рассмотрим пример, когда человек в расчетном периоде писал заявление без сохранения дохода:
Захарова Полина Робертовна принята в фирму 18 марта 2012г. и увольняется 23 августа 2014. За это время она ходила отдыхать два раза по двадцать восемь дней. Кроме того она была в отпуске за свой счет двадцать дней.
За все время она отработала 29 месяцев и 5 дней. Отсюда убираются те дни, которые свыше четырнадцати.То есть, получается (20 — 14) = 6. Далее 29 мес. 5 дн. — 6 дн., всего получилось 28 целых месяцев и 30 дней. Количество дней, в данной ситуации, округляем до целого месяца и получаем 29 месяцев.
Так как за каждый год человеку полагается 28 дней отпуска, получается следующее:
28 / 12 * 29 = 67,67 дня
Сотрудница использовала 56 дней отпуска, поэтому неиспользованных осталось:
67,67 — 56 = 11,67
Нужная цифра рассчитана.
Рассмотрим пример, в котором сотрудница находилась в отпуске по уходу за малышом.
Калашкина Павлина Адамовна работает с 01 марта 2009 г. С 10 октября 2009 г. по 20 июня 2011г. она была в отпуске по уходу за малышом. 22 апреля 2012 г. она решила уволиться. Итак, приступаем к расчету:
Время труда нужно исчислять с 01 марта 2009 г. по 21 апреля 2012 г.
Соответственно, отпуск мамыс малышом нужно исключить, по закону.
Всего время труда в организации равно 37 месяцев и 21 дней.
Исключаем лишний период, девятнадцать месяцев и десять дней.
Итого время к отдыху составляет 18 месяцев и 11 дней. Округляем и получаем 18 целых месяцев.
Теперь вычисляем неиспользованные дни отпуска:
28 / 12 * 18 = 42 дня отдыха полагается Калашкиной. Их и нужно выплатить при увольнении.Разберем ещё один пример. Допустим, сотрудник Пивоваров Даниил Борисович принял решение уволиться, не отработав одиннадцати месяцев.
Прием на работу был оформлен 25 июля 2012 г., увольняется он 22 апреля 2014 г. В сентябре он болел десять дней.
Итак, отпускной стаж получается:
8 целых месяцев, 7 дней в июле и 22 дня в апреле. Всего получается, с округлением 9 месяцев. Больничный лист, согласно закону, из расчета не убирается. Соответственно получаем: 28/ 12 * 9 = 21. При увольнении сотруднику Пивоварову должны оплатить 21 день неиспользованного отпуска.
Ставка работникаБывают ситуации, когда человек за весь период труда, предшествующие увольнению, не имеет дохода, который должен входить в базу исчисления отпуска.
Тогда, для расчета среднего заработка берется ставка работника по тарифу или его оклад.
Расчет количества отпускных денег всегда зависит от проработанного времени на текущем предприятии.
Кроме того на него имеют влияние ряд показателей: какие премии и выплаты были получены человеком, болел он или нет.
Для расчета времени отдыха берутся не все периоды. Часто, ошибочно для вычисления берутся те дни, которые не должны там фигурировать.
В настоящее время, труд кадровых работников и расчетных отделов организаций, значительно упрощен. Количество дней к отпуску считается автоматически программой.
В ней уже учтены все данные, они заносятся туда ежедневно. Тем не менее, примерно прикинуть, сколько дней компенсации полагается в случае увольнения, можно воспользовавшись вышеуказанными формулами.
Как правильно вести расчет дней неиспользованного отпуска, вполне доступно установлено современными законодательными актами. Работодатель вправе использовать любые методы начисления. Главное, чтобы выбор не ущемлял права работника.
Детальный порядок расчета отпускных — на видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Еще по этой теме:vyborprava.com
Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении
Каждому сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это правило регламентировано Трудовым Кодексом Российской Федерации. Отпуск может быть разбит на несколько частей. Одна из них не должна быть менее 14 дней. Ее предоставляют согласно составленному графику отпусков или по заявлению сотрудника. Что делать в том случае, если работник увольняется, а у него есть неиспользованные отпускные дни? Бухгалтер предприятия должен подсчитать их точное количество. Далее, сотруднику могут предоставить отпуск перед увольнением или выплатить материальную компенсацию.
Как рассчитать дни за неиспользованный отпуск при увольнении
Чтобы сделать правильные расчеты, необходимы несколько величин:
- трудовой стаж сотрудника у данного работодателя;
- количество отпускных дней, которые положены за этот стаж работы;
- количество использованных дней отпуска.
Исчисление трудового стажа сотрудника у работодателя подсчитывается с даты принятия на работу (заключения трудового договора). Ежегодный отпуск в количестве 28 дней предоставляется по истечении 6 месяцев работы. В трудовой стаж, который учитывается для предоставления отпуска, не входят дни отпуска за свой счет.
Приведем пример подсчета трудового стажа.
Семенов А. В. был принят на работу 10.10.2016 г. Он написал заявление на увольнение, в котором указал дату расчета 01.03.2018 г. Соответственно. Его трудовой стаж на данном предприятии составил 17 месяцев.
Рассчитаем количество отпускных дней, которые положены этому сотруднику.
За первый год работы (12 месяцев) ему положен отпуск 28 календарных дней. Так как он проработал во втором году 5 месяцев, нужно подсчитать количество отпускных дней за этот период. За каждый месяц предоставляется 2,33 календарных дней. Поскольку дата увольнения приходится на первую половину месяца (01.03.2018 г.), март не входит в расчет.
Итак, получается, что сотруднику должны предоставить 28 отпускных дней. К ним прибавляем дни, которые он получил за 5 месяцев:
5*2,33=11,65
В этом случае округление делается в пользу сотрудника. Значит, отпуск предоставляется в количестве 12 календарных дней. Итого, за трудовой стаж на данном предприятии работнику положен отпуск, продолжительностью 40 календарных дней.
Формула расчета дней отпуска при увольнении:
Количество календарных дней отпуска/12 * кол-во месяцев трудового стажа
Подсчитываем количество неиспользованных отпускных дней
Для этого нужно подсчитать количество дней, которые сотрудник провел в ежегодном отпуске. Например, Семенов А. В. был в отпуске 01.02.2018 – 14.02.2018 г.г. Он потратил 14 дней отпуска. Соответственно, у него остались неиспользованные дни в количестве 26 дней. За них предприятие может выплатить ему компенсацию или отправить в отпуск с последующим увольнением. Это на усмотрение работодателя.
glavbuhx.ru
Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении
Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность. И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений. Для того чтобы люди не теряли своей трудоспособности и вели достойную жизнь, государством предусмотрено право трудящихся на отпуск каждый отработанный год, который оплачивается работодателем. У работников одних профессий его размер — 28 дней, некоторые, особенно опасные или трудоемкие, могут рассчитывать на 56 дней отдыха в году. Все это звучит очень привлекательно, пока не возникает вопрос о смене места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях подобного характера. Что делать, если вы уволились, а отдохнуть за проработанное время так и не успели? Данная статья освещает вопрос о том, что такое компенсация за неотгулянный отпуск, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, на что следует обратить внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.
Что такое компенсация отпуска?
Каждому трудящемуся гражданину государством установлено время оплачиваемого отпуска, при котором сохраняется заработная плата и должность. Каждый год сотрудник вправе отдыхать 28 дней. Некоторые профессии подразумевают более длительный отдых (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже дополнительные отпуска. Отпуск можно отгулять за один раз, то есть сразу все четыре недели, а можно раздробить по частям (один из отрезков времени отпуска не должен быть меньше 2 недель). Если отпуск за отработанное время был не использован, работодатель обязан возместить понесенные работником неудобства в денежном эквиваленте. Компенсация может производиться при увольнении и в ряде других, установленных трудовым законодательством, случаев.
Откуда появляется «неотгулянный» отпуск?
Работник вправе уйти в отпуск на полные две недели после того, как отработал половину года, то есть 6 месяцев на данном предприятии. Спустя 11 месяцев работы сотруднику полагается полный отпуск. В некоторых обстоятельствах сотрудник не может использовать свои дни отдыха по каким-либо причинам, например его отсутствие на рабочем месте может привести к простоям в организации. В таком случае «повисшие» дни отдыха должны быть перенесены на оставшуюся часть текущего года или на следующий. Также неотгулянные дни могут возникать при следующих обстоятельствах:
- болезнь сотрудника, подтвержденная больничным листом, во время пребывания в отпуске;
- выполнение определенных государственных обязанностей, предполагающих отгул;
- отзыв из отпуска с согласия сотрудника;
- другие предусмотренные трудовым законодательством случаи.
В момент составления графика отпусков работника должны вовремя уведомить о дате его выхода на отдых. Если дата была сообщена слишком поздно, сотрудник вправе потребовать ее перенести.
Следует заметить, что трудовое законодательство России запрещает непредоставление отпуска сроком более двух лет. Однако на производстве частенько забывают об этом, вследствие чего неотгулянные дни копятся. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении обязательно должен включать все «забытые» дни за весь период работы сотрудника.
Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты
Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней. Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя. Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях. При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда.
Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают. На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.
Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, — трудовую книжку работника. Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе. Тогда дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в день, следующий после обращения работника в организацию.
Документальное оформление
Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, бухгалтерии необходимо основание. Им является приказ отдела кадров об окончании работы сотрудника в данной организации. Он издается на основании распоряжения директора, если сотрудник уволен по статье, при сокращении штата работающих или при закрытии организации, либо заявления трудящегося об увольнении по собственной инициативе.
Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:
- количество дней очередного неиспользованного отпуска;
- использованные дни отпуска, излишние отгулы в счет отпуска, а также дни, компенсация за которые подлежит удержанию.
Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ
В связи с тем, что Трудовой кодекс не конкретизирует точных правил определения длительности полагающегося отпуска, работодатель может выбрать один из двух способов исчисления. Первый способ изложен в правилах об очередных и дополнительных отпусках. Документ этот был предложен и утвержден Народным комиссариатом труда еще в СССР. Согласно этим правилам, работник, отработавший не менее одиннадцати месяцев года и не использовавший свои дни отдыха, имеет право на компенсацию полного очередного отпуска — четыре недели. Если сотрудник трудился на данном рабочем месте меньше одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из отработанного срока. Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении по этому правилу? Необходимо соответствующие показатели подставить в формулу Ку = (Мо*Ко)/12, где:
- Ку — искомые дни отпуска;
- Мо — месяцы, отработанные работником в данной организации;
- Ко — полный отпуск в днях, полагающийся за год работы.
Следует отметить, что в судебной практике используется также именно эта формула.
2-й способ
Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Второй способ, используемый сегодня на предприятиях для расчета отпуска, был предложен письмом и разъяснениями к нему Роструда от 31.10.2008 года. Этот способ заключается в выполнении следующих арифметических действий:
- количество полагающихся за год дней отпуска делится на 12;
- полученное значение умножается на количество отработанных месяцев.
То есть при длительности отдыха от работы в 28 дней каждый отдельный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. При большей длительности эта цифра будет другой.
При произведении расчетов по этому способу конечным результатом является не целое число. Минздравсоцразвития предписывает, что округление можно производить, но только не по математическим правилам, а в сторону работника.
Отпускной стаж: как его определить?
Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа. То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев. По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца. Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются.
Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С.
Начисление денежной компенсации
Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении подразумевает еще и вычисление суммы средней заработной платы за год, а также среднедневного заработка работника. Формула, по которой вычисляются данные показатели, выглядит так:
Средний заработок за день = годовая оплата труда/12/29,3.
В данном равенстве 12 соответствует месяцам в году, а 29,3 — среднее арифметическое календарных дней в месяце.
Что не учитывается в расчете компенсации?
При расчете среднедневного заработка работника учитываются далеко не все выплаты. В расчетах суммы оплаты вычисленного количества дней неиспользованного отпуска при увольнении не фигурируют следующие доходы работника:
- работа с сохранением среднего заработка при длительных командировках и в других производственных ситуациях;
- оплаты по листам нетрудоспособности, больничным листам в случаях болезни, беременности и родов;
- отсутствие работы по причинам, не связанным с желанием и возможностями самого работника.
Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?
Положения правил Роструда предусматривают ситуации, в которых сотрудник, проработавший в организации от 5,5 месяца, вправе получить компенсацию за полный отпуск. В судебной практике встречаются разные решения по подобным делам, так как в Трудовом кодексе конкретного решения не закреплено. Однако во многих случаях такую компенсацию присуждают лицам, уволенным из-за ликвидации организации или сокращения штата.
Если у работника не было зарплаты
В некоторых ситуациях на момент увольнения сотрудника выясняется, что за последний год работник не имел заработка. Такое случается при длительных командировках, после пребывания в отпуске по уходу за ребенком, отсутствия трудовой занятости по причинам низкой производительности организации и в других ситуациях, не зависящих от работника. В таком случае калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении выдает рекомендацию исчисления компенсации из учета оклада и всех начислений, установленных на предприятии.
Следует отметить: если заработная плата была полностью «черной», сотрудник может даже не надеяться на получение каких-либо выплат.
Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Все сферы жизни и работы физических и юридических лиц подконтрольны государству. И налоги — неотъемлемая часть этого механизма. А потому и про налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении забывать не стоит. В необлагаемую налогом базу эта статья доходов гражданина не входит, а потому с нее должна быть выплачена сумма НДФЛ в размере 13% от компенсации. Дополнительно взимаются взносы в ФСС, ФОМС, ТФОМС и Пенсионный фонд.
Калькуляторы и 1С
Для удобства бухгалтеров сейчас существует и вполне корректно функционирует масса различных калькуляторов, а также бухгалтерская программа 1С. Неиспользованный отпуск при увольнении поможет посчитать «1С: Зарплата и кадры». Если для примера брать новейшую версию 8.3, она по имеющимся в базе данным сама подобьет все необходимые показатели, рассчитает сумму компенсации и выдаст результат. Бухгалтеру останется только провести документ. Для того чтобы получившийся результат был точным и действительным, базу данных необходимо вести по всем правилам бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, своевременно заполнять учетные табели и налоговые вычеты, а также другие показатели, необходимые для заполнения различных форм и отчетов.
fb.ru
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Автор КакПросто!
При увольнении неиспользованный во время работы ежегодный оплачиваемый отпуск можно получить в виде компенсации. Рассчитать его достаточно просто, для этого вам понадобится: дата устройства на работу, дата увольнения и полное количество дней полученного отпуска за весь период работы (либо за последний год). Стоит отметить, что обычно сотрудники кадровой службы не считают дни отпуска за полный период работы, так как работник по закону должен использовать свой ежегодный отпуск в течение календарного года.
Статьи по теме:
Инструкция
Основой для расчета отпуска является не календарный год, а год со дня устройства на работу. Поэтому, чтобы рассчитать период, за который полагается отпуск, нужно к дате устройства на работу добавить год. Например, дата устройства на работу – 18.04.2010 г. Расчетный период для отпуска будет с 18.04.2010 г. по 17.04.2011 г. За каждый полный месяц в рассчитываемом периоде положено 2,33 дня отпуска. Если год полностью отработан, но отпуск не был взят, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск в размере оплаты за 28 календарных дней.Если же работник увольняется, не отработав полный год, то за каждый отработанный месяц ему положены те же 2,33 дня. Например, дата увольнения 15.02.2011 г. За период с 18.04.2010г. по 15.02.2011г. прошло 9 полных месяцев и 28 дней. 2,33х10=23,3 дня. Если в неполном месяце отработано менее 15 дней, то он к расчету не принимается.
Количество дней причитающегося отпуска умножается на среднюю заработную плату. Таким образом и получается сумма компенсации за неиспользованный отпуск.
Обратите внимание
Необходимо помнить, что, согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, работодатель обязан выдать заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и трудовую книжку в день увольнения.
Источники:
- как рассчитать отпуск в 2011г
Совет полезен?
Распечатать
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Статьи по теме:
Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:
www.kakprosto.ru
Как посчитать компенсацию за отпуск при увольнении
Автор КакПросто!
Согласно статье 127 ТК РФ, работнику, подлежащему увольнению, предусмотрена денежная компенсация за все неиспользованные в период работы в данной организации отпуска. Исключение составляют прогулы. Компенсация выплачивается в день увольнения сотрудника. При этом бывший работник может самостоятельно рассчитать сумму компенсации.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- данные о среднемесячной зарплате, калькулятор
Инструкция
Рассчитайте количество дней отпуска, за которые вам полагается компенсация. Начните с первого дня работы в данной организации и закончите последним. Если сотрудник проработал, к примеру, 8 полных месяцев и 17 дней (когда количество последних составляет больше половины месяца, оно округляется до одного месяца), то компенсация рассчитывается исходя из 9 месяцев по формуле: 28 / 12 х 9 = 21. В данном случае 28 – количество календарных дней, 12 – календарные месяцы, 9 – число отработанных месяцев за расчетный период.Рассчитайте средний дневной заработок. Если сотрудник проработал один или несколько месяцев не полностью, посчитайте количество календарных дней в них по формуле: 29,4 / (календарные дни в не отработанном месяце х число рабочих дней из них), где 29,4 — среднемесячное число календарных дней. В нашем случае: 29,4 / (17 х 11) = 0,15.
Подставьте полученные данные в следующую формулу: среднедневная зп = среднемесячная зп / (8 х 29,4 х 0,15), где 8 – полностью отработанные месяцы; 29,4 — среднемесячное число календарных дней; 0,15 – количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах (см. шаг 2).
Согласно сайту Налоговый учет для вашего бизнеса, сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет множимое от среднедневной зарплаты (шаг 3) и количества дней, за которые положена компенсация (шаг 1).
Обратите внимание
Нормы Трудового кодекса не распространяются на гражданско-правовые договоры, которые могут заключаются в некоторых организациях. Это означает, что сотрудникам, работающим по гражданско-правовому договору, компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении не положена.
Полезный совет
Согласно действующему тексту письма Роструда от 23.06.2006 N 944-6, если сотрудник проработал в организации менее шести месяцев, он обязан получить компенсацию за неиспользованный отпуск в установленном порядке.
Источники:
- Кодексы и Законы РФ
Совет полезен?
Распечатать
Как посчитать компенсацию за отпуск при увольнении
Статьи по теме:
Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:
www.kakprosto.ru